Hλεκτρονική υπηρεσία άμεσης και ολοκληρωμένης πρόσβασης στα συγγράμματα
Η ηλεκτρονική υπηρεσία Εύδοξος παρέχει στους φοιτητές των Ακαδημαϊκών Ιδρυμάτων άμεση και ολοκληρωμένη πρόσβαση στα συγγράμματα του προγράμματος σπουδών τους. Απευθύνεται –εκτός από τους φοιτητές- σε όλους τους εμπλεκόμενους στη διανομή διδακτικών συγγραμμάτων συμπεριλαμβανομένου των Εκδοτών, των Ιδρυμάτων καθώς και των σχετικών υπηρεσιών του Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού.
Η υπηρεσία Εύδοξος ξεκίνησε το ακαδημαϊκό έτος 2010-2011 και εξυπηρετεί περισσότερους από 200.000 φοιτητές και 1.000 εκδότες ετησίως. Προσφέρει:
- πλήρη ενημέρωση στους φοιτητές για τα παρεχόμενα συγγράμματα σε κάθε μάθημα
- δυνατότητα άμεσης παραλαβής των συγγραμμάτων
- πρόσβαση σε δωρεάν ηλεκτρονικά βιβλία και σημειώσεις
H υπηρεσία περιλαμβάνει επιπλέον την εθελοντική δράση ανταλλαγής φοιτητικών συγγραμμάτων με τίτλο «Εύδοξος+», που συμβάλλει στην εξοικονόμηση σημαντικών πόρων με την αξιοποίηση υφιστάμενων αποθεμάτων συγγραμμάτων.
Η διαδικασία της διανομής συγγραμμάτων είναι αυτοματοποιημένη, με πολλαπλά πλεονεκτήματα:
- Επιταχύνεται η διαδικασία ενημέρωσης και παραλαβής συγγραμμάτων από τους φοιτητές
- Περιορίζεται στο ελάχιστο ο διαχειριστικός φόρτος στις Γραμματείες των Σχολών
- Απλοποιείται σημαντικά η αλληλεπίδραση του Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού με τους Εκδότες καθώς ελαχιστοποιείται η ανταλλαγή εγγράφων και στοιχείων διανομών
- Επιταχύνεται η αποζημίωση των Εκδοτών με την ηλεκτρονική αποτύπωση και πιστοποίηση των διανομών καθώς και τη διαδικασία ηλεκτρονικής κοστολόγησης των συγγραμμάτων
- Ελαχιστοποιούνται τα περιθώρια για καταχρηστική εκμετάλλευση δημόσιων πόρων
- Εξοικονομούνται σημαντικοί ανθρώπινοι πόροι στις υπηρεσίες των Πανεπιστημίων/ΤΕΙ καθώς και του Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού
- Αυξάνεται η διαφάνεια και μειώνεται η γραφειοκρατία.